Наши принципы - эффективность и рациональность

По итогам первого квартала победителем соревнования среди филиалов компании «А.Д.Д. Сервис» стал Стрежевской филиал. Филиал, опередивший участников соревнования по итогам минувшего года, стабильно удерживает лидирующие позиции по основным финансово-экономическим критериям и в нынешнем 2007 году. Переходящий вымпел победители увезли в Стрежевой, чтобы присоединить к кубку победителя года.
К соревнованию в филиале относятся очень серьезно, потому что оно помогает коллективу постоянно поддерживать хорошую «спортивную» форму, быть, что называется, в тонусе, шлифовать свои конкурентные преимущества. Например, во всех службах Стрежевского филиала «А.Д.Д. Сервис» итоги подводят не в конце квартала, а ежемесячно. В какое бы подразделение вы ни зашли, обязательно увидите графики, таблицы, отражающие динамику работы службы.
Мы попросили заместителя директора по экономике и финансам Стрежевского филиала Марину Анатольевну Судоплатову рассказать об итогах квартала и о том, что позволило добиться победы.

- Почему в филиале итоги подводятся ежемесячно? И как это влияет на ход соревнования?

- В целом в компании подведение итогов проводится ежеквартально. В нашем же филиале итоги подводятся ежемесячно, в текущем режиме, по свежим следам, потому что жизнь филиала настолько активна, что события трехмесячной давности для нас уже история.

Наша финансово-экономическая служба сделала акцент на то, чтобы привлечь к управлению экономическими показателями производственные службы. Для того чтобы заинтересовать персонал, мы разработали систему премирования, в которой существенную роль играют показатели выполнения доходной части бюджета и экономии затрат.

Вначале многие относились к этому скептически, придерживаясь мнения, что дело производственников - обеспечивать непрерывность производственного процесса и безаварийность работ, не считаясь при этом с затратами. Мы же стремились мотивировать службы на разумную экономию затрат. Любопытно, что сыграл роль и такой фактор, как спортивный азарт. В службах у нас преобладает мужской персонал, а мужчинам присущ спортивный дух. Поэтому к материальному стимулу добавилось желание победить. Все стараются быть первыми. И в результате мы получили то, чего добивались: все службы стремятся разумно экономить, находить новые и выполнять плановые объемы.

- По каким показателям вы опередили других участников соревнования?

- Филиал придерживается двух основных принципов: максимальная эффективность и разумная, рациональная экономия.

Одним из основных стал показатель перевыполнения доходной части бюджета. Наше планирование, на мой взгляд, было амбициозным, потому что мы заложили в доходную часть бюджета прирост на 49% по отношению к 2006 году. Тем не менее, филиал не только выполнил план, но и превысил его. Это стало возможным благодаря эффективной работе - активной коммерческой деятельности руководства и самоотверженному труду наших производственных служб. Показатель оборота на одного человека тоже обращает на себя внимание - он в 1,5 раза выше, чем в других филиалах компании.

Мы экономны, поэтому стремимся оптимизировать там, где это возможно, численность обслуживающего персонала. Но мы и рациональны, поэтому стараемся материально заинтересовать сотрудников в более эффективном труде, обеспечив им доплату за совмещение.

Несмотря на огромный прирост объемов производства, численность административно-управленческого персонала в течение 1,5 лет остается неизменной. Нагрузка, конечно, большая, но и мотивация высокая. Кроме того, не размывается ответственность.

Конечно, самый весомый показатель эффективной деятельности - прибыль. Превышение планового уровня по факту составило 154%, в абсолютном выражении сумма получилась тоже достаточно внушительной.

- Ежемесячное подведение итогов - это ведь дополнительная работа сотрудникам финансово-экономического блока. Справляются?

- Да, финансово-экономической службе приходится каждый месяц работать с цифрами, документами, подводить итоги, анализировать. В принципе, мы делаем эту работу в рамках составления корпоративной отчетности, но, конечно, приходится готовить и дополнительные данные, «раскрывать» цифры так, чтобы они были понятны производственникам. Персонал ФЭО молодой, энергичный, неравнодушный к своему делу. Средний возраст сотрудников отдела чуть более 30 лет.

Начальник финансово-экономического отдела Анна Владимировна Евдокимова знает все нюансы экономической деятельности филиала, всегда может дать компетентную консультацию начальникам служб, подсказать оптимальный путь решения задач с точки зрения экономики.

- Как удается найти компромисс между жесткими финансово-экономическими ограничениями, предъявляемыми вашей службой, и требованиями производственных подразделений?

- Компромисс становится возможным благодаря нормированию, в этом нам помогает технологический отдел. Мы ориентируем службы на нормативы, контролируем отклонения в сторону превышения. С нашей помощью службы, рационально управляя статьями прямых производственных затрат, могут решать текущие финансовые вопросы, не допуская при этом превышения плановых бюджетных показателей.

Содержание номера
Предыдущая статья: Наше сотрудничество выгодно и перспективно
Следующая статья: Укрепляем позиции, намечаем перспективы