Стратегия – это наши амбициозные планы, осуществление которых мы контролируем каждый день

В новом кабинете заместителя директора по экономике и финансам управляющей компании «Группа «А.Д.Д.» Ларисы Зевретовны Дудченко много цветов. В начале января был ее день рождения, поэтому год начался с поздравлений и красивых букетов.
- Я всегда настаивала на том, чтобы в помещениях, где работают женщины, обязательно были вазы для цветов, - рассказывает Лариса Зевретовна. - И так получилось, что в новом офисе, на новом месте, все приносили цветы уже в вазах. Букетов было много, поэтому мой кабинет сразу выглядел очень празднично, нарядно, несмотря на новоселье и дефицит свободного времени для его благоустройства.
Переезд в новый офис внес свои трудности в рабочий ритм. Временное отсутствие связи, проблемы коммуникаций усложняли технологический процесс, но это были временные трудности в общем процессе изменений, который начался в Группе компаний, дав старт подготовке к переходу на новый уровень управления бизнесом, необходимый для решения долгосрочных стратегических задач.
О том, как будет строиться деятельность Группы компаний в наступившем 2008 году, какие будут происходить изменения, что нас ожидает, мы попросили рассказать заместителя директора по экономике и финансам Ларису Дудченко.

- Лариса Зевретовна, как завершился 2007 год в Группе компаний «А.Д.Д.»? Уже утверждены бизнес-планы на 2008 год?

- Год завершился непросто. Это связано с определенными изменениями в бизнес-планировании, которое теперь будет всесторонне интегрировано в общую стратегию холдинга. Реализация программы проектного финансирования всегда связана с окончанием года по продолжительности наших проектов. Поэтому именно в конце года у финансово-экономического блока всегда очень большой объем работы. Как вы знаете, это совпало с перемещением всех подразделений компании в новые офисные помещения. Отсутствие связи затруднило нашу работу, усложнило процесс.

Немного сдвинулись сроки формирования бизнес-планов. Мы всегда придерживались строгих стандартов, но в планировании бюджета нового года всем дочерним компаниям необходимо соблюдать разделение планов по бизнес-направлениям в соответствии с общей стратегией Группы компаний. Бизнес-планы 2008 года потребовали построения системы планирования, бюджетирования, управленческого учета и последующего принятия отчетности в соответствии с бизнес-направлениями стратегической программы Группы компаний.

Я придерживаюсь мнения, что задачи перед сотрудниками должны быть поставлены в начале года. Это значит, что бизнес-планы должны быть утверждены в конце уходящего года. Нынешняя же небольшая задержка утверждения бизнес-планов вполне оправдана новшествами, которые сейчас комплексно внедряются в Группе компаний. И это не мешает компаниям выполнять свои задачи по планам продаж в январе.

Сегодня я согласовала план продаж и бюджет доходов и расходов компании «А.Д.Д. Инжиниринг - Москва», «А.Д.Д. Дистрибуция», в компаниях «А.Д.Д. Сервис» и «А.Д.Д. Инжиниринг» уже планы продаж утверждены. Начался процесс консолидации бизнес-плана Группы компаний. Думаю, что к моменту выхода январского номера газеты он уже будет утвержден Советом директоров.

- Что-то изменилось в формировании консолидированного бизнес-плана?

- Изменился сам подход к формированию консолидированного плана продаж на 2008 год. Группа «А.Д.Д.» - холдинг директивного типа, соответственно, приоритетными для всех компаний становятся стратегически важные направления, развитие которых и должно обеспечить динамику развития. Нам важно не просто увеличить доход, а получить его, развивая именно то направление, которое задано стратегическим планом. Неслучайно в управляющей компании назначен новый коммерческий директор, Елена Вячеславовна Высоцкая, в задачи которой входит организация продвижения новых продуктов. Новый консолидированный план нацелен на то, что новые направления внесут свою динамику в развитие компании.

Например, у нас появился новый продукт - мобильные подстанции. Развитие этого направления открывает большие перспективы. Мы начинаем партнерские отношения с представителями большой энергетики. Реализация таких амбициозных планов требует больших вложений. Соответственно, эти инвестиции можно осуществить только за счет динамичного прироста прибыли, который мы должны обеспечить в результате выполнения бизнес-плана 2008 года.

- Насколько амбициозен план 2008 года?

- Могу уверенно сказать, что инвестиционная программа 2008 года намного интереснее и амбициознее инвестиционных программ предыдущих лет. Задачи очень серьезные, масштабные. Их реализация обеспечит компании выход на новый уровень. Конечно, для их осуществления в Группе компаний идет всесторонняя подготовка. Мы привлекли очень опытных консультантов компании PricewaterhouseCoopers. Как финансовый руководитель я могу сказать, что большие средства были направлены на разработку системы сбалансированных показателей, которая позволит каждому сотруднику компании от первых руководителей до исполнителей понимать свое место в развитии бизнеса, создании стоимости компании, пути реализации и получить соответствующую мотивацию на успех в их выполнении.

Немалые ресурсы выделены на реализацию проекта внедрения автоматизированной системы управления, которая охватит все блоки: бюджетирование, планирование, производство, логистику, управление проектами.

Руководство компании не сразу пришло к определению оптимальной программы комплексной автоматизации. Нам важен результат, который объединит все бизнес-процессы в единое информационное пространство.

В декабре Совет директоров принял решение о внедрение ERP-системы на базе 1С «Управление производственным предприятием», была определена компания «АиБ», которая будет осуществлять внедрение проекта на протяжении полутора лет. Вышел приказ о внедрении, создана комиссия, которую возглавляют первый заместитель генерального директора управляющей компании Михаил Васильевич Потапов и начальник службы информационных технологий Игорь Игоревич Цветков. В состав комиссии включены генеральные директора и финансовые руководители дочерних компаний.

Сейчас консультанты PricewaterhouseCoopers завершают третий этап работы, результатом которого станет определение, оцифровка целевых показателей, к которым должна стремиться компания и которые лягут в основу технического задания для проекта автоматизации управления.

- Что Вы ждете от внедрения современных дорогостоящих систем управления бизнес-процессами?

- Во-первых, уже назрело огромное желание уйти от рутины. Но главная цель внедрения ERP-системы - это позиционирование Группы «А.Д.Д.» на рынке как открытой компании, бизнес которой прозрачен, а финансовый и управленческий учет соответствует международным стандартам финансовой отчетности. Это подготовит компанию к выходу на международный рынок ценных бумаг для привлечения средств зарубежных инвесторов в реализацию крупных энергетических проектов.

Сейчас наша компания проходит подготовительные этапы, необходимые для осуществления таких планов: разрабатывается и внедряется система сбалансированных показателей, готовится автоматизация всех процессов управления, выход на международные стандарты финансовой отчетности.

- Как повлияет внедрение этих новшеств на работу сотрудников Группы компаний и ее оценку?

- Сотрудники будут работать в современной компании, способной объективно оценить реальный вклад каждого из них. Ежемесячно в подразделениях будет проводиться оценка и поквартально в каждой из компаний осуществляться премирование сотрудников. Раньше в каждой из компаний холдинга существовало Положение о мотивации. Эти положения немного отличались. Теперь будет единый подход к системе мотивации, оценке и определению показателей. Ведь все мы работаем на достижение одной цели - роста капитализации компании. Поэтому и генеральных директоров дочерних компаний, и специалистов, и менеджеров важно заинтересовать достижением этой цели, конечно, в рамках их функциональных обязанностей и профессиональных задач. Задачи будут декомпозированы до исполнителей всех уровней. Результатом станет единая система мотивации. По окончании первого квартала мы уже будем иметь первые результаты.

- Новый 2008 год будет ассоциироваться у сотрудников с рядом новых организационных, управленческих проектов. На многое придется посмотреть по-новому, отказавшись от привычных, но уже устаревших стереотипов. Даже корпоративный календарь 2008 года, который висит в Вашем кабинете, выглядит совершенно непривычно, по-новому. А по какому календарю живут финансисты?

- На моем календаре - понедельный учет. Финансисты мониторят каждую неделю. Для нас календарь - это не числа, а недели. Каждая неделя предполагает выполнение определенных обязательств, определенные ожидания. Мы ждем большие масштабные проекты, соответствующие нашей стратегии. Причем хотелось бы большей равномерности поступления денежных средств и реализации проектов в договорные сроки. Задача финансистов - иметь ровный ритмичный календарь, отражающий динамичное развитие компании. Поэтому мы часто строги в наших требованиях и контролируем каждый день, чтобы ничего не упустить, чтобы снизить риски и увеличить прибыль за счет оперативного принятия решений и точности этих решений.

Содержание номера
Предыдущая статья: Энергию нужно беречь и эффективно использовать
Следующая статья: Новые назначения