Порядок в документах – порядок в делах

Благополучная жизнь оборудования зависит от многих факторов, одним из которых являются правильно оформленные документы. Эти документы сопровождают технику при покупке, перевозках, эксплуатации, ремонте, на всем жизненном пути.

Зоя Михайловна Румынская, начальник бюро технической документации компании «Группа «А.Д.Д.», как никто другой понимает важность грамотной подготовки документов для оборудования.

- Если документы в порядке, - считает Зоя Михайловна, - то и наши специалисты, и сотрудники компаний-заказчиков смогут своевременно получить полный объем информации об энергетическом оборудовании, панелях управления, счетчиках, регуляторах или других приборах, которые нужно использовать. - Когда поступает оборудование, наш отдел должен подготовить полный комплект документов на русском языке: паспорт, формуляр, включающий технические данные оборудования, руководство по эксплуатации. ДГУ, ГПУ, пакетированные электростанции отправляют заказчику обязательно с комплектом документов.

Зоя Михайловна организует работу бюро таким образом, чтобы все документы были подготовлены к моменту отправки оборудования.

- От нашей работы зависит, как техника пройдет конечную точку отгрузки, - рассказывает она. - Ведь без документов заказчик может не принять оборудование. Я оформляю паспорта, формуляры, комплектацию. Виктория Суомалайнен переводит документы на русский язык, ведь оборудование в основном иностранных производителей. Когда приходят крупные партии, у нашего бюро особенно большой объем работы.

Зоя Михайловна по образованию инженер-электрик и имеет опыт программиста, поэтому в организации работы бюро решила использовать все свои навыки, создала архив, базу номеров отгружаемой продукции.

- Информационная база помогает в работе всем компаниям, - считает Зоя Михайловна. - Важно только, чтобы все вовремя предоставляли необходимые документы, тогда в любой момент мы сможем получить сведения о нашем оборудовании. Мне нравится моя работа, потому что она приносит пользу, от нее зависят важные этапы деятельности компании.

Содержание номера
Предыдущая статья: Будем осваивать новые рынки и новые направления
Следующая статья: Любопытство, воображение и постоянный поиск